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L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie e provvedimento dell’Autorità Garante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014)” e successivi chiarimenti.
Di seguito riportiamo per chiarezza alcuni concetti chiave:
Dato personale (art. 4 GDPR) : qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (Considerando 26, C Considerando 27, C Considerando 3 del GDPR).
Informative specifiche: informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti.
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Il trattamento dei tuoi dati personali raccolti tramite il sito web è effettuato da Prometeo S.r.l. Unipersonale – Via Roma, 61 -31010 Fonte (TV) Italia, in qualità di Titolare del Trattamento. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo solo presso la sede legale di Prometeo S.r.l. Unipersonale e sono operati solo da personale autorizzato al loro trattamento. Per qualunque chiarimento, domanda o esigenza legata alla tua privacy e al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci in qualunque momento inviando una richiesta al nostro Servizio Clienti o scrivendo all’indirizzo della sede di Prometeo S.r.l. Unipersonale L’email di contatto del titolare è amministrazione@prometeo.com.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Attualmente la Prometeo S.r.l. Unipersonale non necessita della nomina del DPO. Il titolare ha comunque nominato un referente interno ed un referente esterno che possono essere contattati in sede.
DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Prometeo S.r.l. Unipersonale informa che tratterà dati che per loro natura possono essere qualificati personali. I dati personali che Prometeo S.r.l. Unipersonale tratta sono quelli che ci fornisci quando chiedi un preventivo, concludi un ordine, acquisti dei beni e quelli che raccogliamo mentre navighi o quando usi i servizi offerti sul sito. I dati personali trattati attraverso il sito sono i seguenti e per le seguenti
finalità A:
Dati di navigazione: nel normale funzionamento del sito i sistemi informatici e le procedure software acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione internet. Sono informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma per la loro stessa natura potrebbero permettere, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati sono compresi gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati comuni: per accedere a determinati servizi del sito, potrebbe essere richiesto il conferimento di dati personali comuni. Tali dati personali potrebbero essere, a titolo meramente esemplificativo, dati anagrafici, indirizzo mail, numero telefono
Speciali categorie di dati personali: il trattamento dei dati individuati dall’art.9 del Regolamento n.679/2016, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale nonché i dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale saranno trattati previo espresso e specifico consenso dell’interessato. La Prometeo srl Unipersonale comunica che non tratterà questi dati e nel caso in cui ce li fornissi spontaneamente verranno cancellati e non usati.
I dati personali da te forniti sono trattati per le seguenti finalità:
Sono i trattamenti dei dati personali connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile. In particolare perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali e l’attività informativa. Nei suddetti casi, il trattamento dei tuoi dati personali è legittimo in quanto necessario a dare esecuzione a un contratto con te concluso o a provvedere a fornirti il servizio che ci hai espressamente richiesto. Inoltre svolgiamo indagini statistiche e analisi con dati in forma aggregata per comprendere come gli utenti interagiscono e utilizzano il Sito, per migliorare la nostra offerta e i nostri servizi.
Soltanto previo tuo espresso consenso invece, trattiamo i tuoi dati personali per:
finalità B) svolgere attività di comunicazioni commerciali;
finalità C) per attività di profilazione, per consentire di elaborare il suo profilo e di analizzare le abitudini e le scelte di consumo e comportamenti di acquisto (se effettuati), al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi proposti e in modo da consentirci di inviare comunicazioni che potrebbero essere di suo interesse. Il trattamento dei dati personali potrebbe riguardare attività di customer care, consistenti nell’offerta di servizi personalizzati in sede di vendita e post-vendita e servizi di cortesia. Tali finalità sono perseguite anche attraverso l’inserimento degli stessi nel CRM aziendale.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI
I tuoi dati personali sono trattati da personale istruito e autorizzato della nostra società e non verranno diffusi. I dati potranno essere comunicati ai soli soggetti autorizzati, il cui elenco è presente presso la sede della Prometeo S.r.l. Unipersonale.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Conserviamo i tuoi dati personali per un periodo di tempo limitato che dipende dalla finalità per la quale sono stati raccolti, al termine del quale i tuoi dati personali saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Il periodo di conservazione è diverso a seconda della finalità del trattamento. I dati raccolti durante l’acquisto di beni sono trattati fino alla conclusione di tutte le formalità amministrative e contabili, quindi sono archiviati in conformità alla normativa fiscale locale (dieci anni), mentre quelli utilizzati per inviarti le nostre newsletter fino a che non ci chiedi di cessare l’invio.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone autorizzate che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a società contrattualmente legate a Prometeo S.r.l. Unipersonale, a società collegate e/o controllate all’interno dell’Unione Europea e in paesi extra UE, in conformità della normativa vigente, anche attraverso le società di gestione. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Prometeo S.r.l. Unipersonale – Via Roma, 61- 31010 Fonte (TV) Italia, scrivendo a amministrazione@prometeo.com .
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
Per gestire le proprie attività di commercio elettronico, Prometeo S.r.l. Unipersonale potrà avvalersi di piattaforme cloud fornite da operatori terzi in qualità di sub-responsabili del trattamento. A tale riguardo, ti informiamo che i tuoi dati personali acquisiti sulla base della presente informativa potrebbero anche essere conservati presso server situati negli Stati Uniti d’America. Gli Stati Uniti d’America non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione UE, pertanto il trasferimento avverrà sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione o in virtù di altri meccanismi adeguati di trasferimento dei dati previsti dalla normativa vigente. Per avere informazioni circa le garanzie inerenti il trasferimento di dati fuori dall’UE scrivi ad amministrazione@prometeo.com .
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Si comunica che non viene effettuata nessuna attività con processo decisionale automatizzato.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
L’interessato può avere informazioni sulla tempistica scrivendo amministrazione@prometeo.com
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La Prometeo S.r.l. Unipersonale garantisce il rispetto dei diritti dell’interessato sanciti dal Reg.UE 2016/679 negli artt. 15-21. In qualunque momento, quindi, potrai: revocare il consenso al trattamento, conoscere quali sono i tuoi dati personali in nostro possesso, la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporti al loro trattamento. Se lo desideri, puoi richiedere di ricevere i dati personali in possesso di Prometeo S.r.l. Unipersonale che ti riguardano in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, potremo trasferire i tuoi dati direttamente a un soggetto terzo da te indicato. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, puoi presentare un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it ). Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendoti al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione@prometeo.com o scrivendo alla sede del Titolare:
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Hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento o di opporti al loro trattamento basato sul legittimo interesse. Infinte, hai il diritto alla portabilità del dato. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In alternativa ai sistemi di cancellazione automatica previsto per le sole e-mail, per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail, SMS, MMS, social networks) potrai scrivere a amministrazione@prometeo.com con oggetto “cancellazione da automatizzato”. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore, posta cartacea) potrai scrivere a amministrazione@prometeo.com con oggetto “cancellazione da tradizionale”. Per non ricevere più nessuna comunicazione di marketing diretto potrai scrivere a amministrazione@prometeo.com con oggetto “cancellazione marketing“. Per opporti al trattamento di profilazione potrai scrivere a amministrazione@prometeo.com con oggetto “no profilazione”.
Ricorda che hai sempre il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati necessari previsti dalla finità A) comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi del Titolare del trattamento. Il conferimento e il consenso al trattamento per le finalità B) o C) è facoltativo. L’eventuale rifiuto del/i consenso/i per le finalità illustrate nei punti B) e/o C) sopra riportate non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo le finalità di cui al punto A). Le attività di profilazione e di marketing sono solo eventuali e saranno realizzate solamente con il consenso specifico dell’interessato, qualora decida di acconsentire alla profilazione dei propri dati mediante inserimento degli stessi nel CRM. L’inserimento dei dati nel CRM è facoltativo e comporterà automaticamente la visibilità dei medesimi da parte di coloro che vi hanno accesso, ovvero i responsabili e gli incaricati al trattamento, presenti presso i punti vendita nel mondo.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
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Data di aggiornamento: 28/03/2023